Całość podejścia do kosztów związanych z VerpackG oznacza, że nie wystarczy doliczyć jedynie opłaty za udział w systemie zbiórki opakowań — trzeba policzyć wszystkie elementy, które wpływają na cenę produktu od momentu projektu opakowania aż po jego utylizację. Firmy często skupiają się na bezpośrednich składkach, a pomijają koszty pośrednie: czas pracy działów, wdrożenie systemów raportowania, szkolenia czy konieczność zmiany dostawców materiałów opakowaniowych.
W praktyce kalkulacja powinna obejmować zarówno koszty stałe, jak i zmienne; warto rozważyć przynajmniej następujące pozycje:
- Opłaty licencyjne i składki do systemów odbioru i recyklingu;
- Koszty operacyjne — obsługa administracyjna, raportowanie, audyty;
- Inwestycje technologiczne — oprogramowanie do śledzenia opakowań, automatyzacja procesów;
- Korekta produktu i opakowania — projektowanie, testy materiałów, zmiany w łańcuchu dostaw;
- Ryzyko i rezerwa — nieprzewidziane sankcje, zmiany regulacyjne, opóźnienia.
Przed końcową kalkulacją warto upewnić się, czy podmiot nie musi się rejestrować w systemie LUCID — szczegółowe wskazówki dotyczące obowiązków rejestracyjnych związanych z VerpackG mogą zdecydować o skali kosztów i terminach, które trzeba uwzględnić w budżecie.
Całościowe podejście do wyceny pozwala nie tylko uniknąć niespodzianek finansowych, lecz także zbudować uczciwą politykę cenową wobec klienta. W praktyce oznacza to uwzględnienie wszystkich powyższych elementów w marży produktu, jasne komunikowanie przyczyn ewentualnych podwyżek i okresowe przeglądy kosztów, aby nie zostawać z przestarzałymi założeniami w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym.